SUGERENCIAS PARA LA PREPARACIÓN DE AYUDAS AUDIOVISUALES

Para la presentación de diapositivas, transparencias o imágenes generadas por computadora a un auditorio, el problema es el mismo: legibilidad. Con esto en mente, se ha preparado algunas ayudas que le guíen en la preparación de ayudas visuales.

Lineamientos generales

• Lo más importante, nunca exceda de 10 líneas por diapositiva y mantenga el texto en seis a ocho líneas.

• Use caracteres grandes (Tamaño de fuente).

• Deje un espacio entre cada línea.

• Nunca ponga más de lo que es necesario para ilustrar el punto en discusión.

• Conserve el número de palabras al mínimo.

• Nunca muestre grandes cantidades de texto que permita al auditorio leer más adelante que el presentador.

• Recuerde que una visual es una ayuda, no un sustituto para el presentador.

• Siempre simplifique los diagramas a lo esencial.

• Evite tablas grandes. Conviértalas a gráficos, barras o trozos de pastel.

• Cuando se titule diagramas o cartillas, use sólo palabras horizontales.

• Cuando sea posible, use color para distinguir entre secciones de un diagrama.

• Cuando se emplee color, sea cuidadoso de usar combinaciones que complementen uno al otro y asegúrese que ellos mejoren la legibilidad; p.ej., las letras rosadas sobre un fondo rojo no serán legibles en la proyección.

• Asegúrese que todos los visuales de una presentación tengan idéntico formato.

• Nunca ponga una imagen frente a un auditorio que no sea directamente relevante a lo que dice el presentador.

Para visuales generados por computadora

Se recomienda:

• Tamaño total de la imagen: resolución 800 x 600

• Tamaño mínimo de la fuente: 24 puntos

• Márgenes (área segura): 15% de cada lado, arriba y abajo.

Para presentación de diapositivas

Emplear imágenes horizontales en lugar de verticales.

• Tamaño de la montura: 50,8 mm x 50,8 mm

• Tamaño de la imagen: 36,0 mm x 24,0 mm

• Apertura disponible: 35,0 mm x 23,0 mm

Agregaríamos, no poner el nombre del conferencista o institución al pie de todas las diapositivas